AI op de werkvloer: een eerste intro

AI-Verordening

Het gebruik van AI-systemen levert naast kansen ook risico’s op. Om deze risico’s te reguleren, is op 1 augustus 2024 de AI-Verordening in werking getreden. In de AI-Verordening staan regels voor het verantwoord ontwikkelen en gebruiken van AI door bedrijven, overheden en andere organisaties. De AI-Verordening bevat bovendien sancties bij overtreding. Omdat de AI-Verordening een Europese Verordening is, werken de regels hieruit rechtstreeks door in de nationale wetgeving van de EU-lidstaten. 

Verplichte AI-geletterdheid

Hoewel de AI-Verordening gefaseerd ingaat en pas op 2 augustus 2027 geheel van kracht zal zijn, geldt voor werkgevers sinds 2 februari 2025 in ieder geval al wel één belangrijke verplichting. De verplichting tot AI-geletterdheid betekent dat werkgevers ervoor moeten zorgen dat werknemers voldoende kennis en vaardigheden hebben om AI-systemen verantwoord te gebruiken. 

Als werkgever ben je namelijk verplicht om ervoor te zorgen dat jouw werknemers ‘’AI-geletterd’’ zijn. Concreet betekent dit dat je ervoor moet zorgen dat jouw personeel genoeg weet en kan om AI op een verantwoorde manier in te zetten bij de uitoefening van hun werkzaamheden. Los hiervan is het raadzaam om binnen jouw organisatie AI-beleid te ontwikkelen, zodat je medewerkers op de hoogte zijn van hoe binnen jouw organisatie met het gebruik van AI-systemen wordt omgegaan. Met een sluitend AI-beleid zorg je er bovendien voor dat je als werkgever in lijn handelt met de (toekomstige) verplichtingen die op grond van de AI-Verordening op jou rusten.

Blogreeks verplichtingen voor werkgevers

In een reeks van korte artikelen informeren wij je over wat van jou als werkgever wordt verwacht bij het gebruik van AI binnen jouw organisatie. Denk hierbij aan de verplichting rondom AI-geletterdheid en het ontwikkelen van beleid om werknemers hierin te ondersteunen. Daarnaast informeren wij je over welk soort AI-systemen je op de werkvloer absoluut niet mag gebruiken en welke eisen er worden gesteld aan systemen die wel mogen worden gebruikt.

Ook besteden wij aandacht aan de rol die een medezeggenschapsorgaan, zoals een ondernemingsraad, heeft bij het ontwikkelen van AI-beleid en het invoeren van het gebruik van een (nieuw) AI-systeem binnen jouw organisatie. Voordat wij dat doen, staan wij in dit artikel eerst stil bij wat de AI-Verordening precies is en wat zij doet. 

Wat houdt de AI-Verordening op hoofdlijnen in?

De AI-Verordening zorgt ervoor dat AI-systemen die binnen de EU worden gebruikt, veilig en betrouwbaar zijn. De nadruk ligt op transparantie, risicomanagement en het waarborgen van fundamentele (mensen)rechten bij het gebruik van AI.

De AI-Verordening deelt AI-systemen in op basis van risicocategorieën. Hoe hoger het risico voor de veiligheid, gezondheid en fundamentele rechten van mensen, werknemers of voor de samenleving als geheel, hoe strenger de regels waar jij als organisatie en werkgever mee te maken krijgt. Er zijn vier risicocategorieën die van elkaar moeten worden onderscheiden: systemen met 1) een onaanvaardbaar risico, 2) een hoog risico, 3) een beperkt risico en 4) een minimaal risico.

AI op de werkvloer is vaak een hoogrisicosysteem, omdat het direct invloed kan hebben op de veiligheid en rechten van werknemers. Juist daarom is AI-geletterdheid verplicht voor werkgevers die AI-systemen inzetten binnen hun organisatie. Denk aan systemen voor sollicitatieprocedures, personeelsbeleid en de beoordeling van werknemers. Dit betekent dat je als werkgever aan verschillende verplichtingen moet voldoen. Welke verplichtingen dat zijn, leggen wij uit in een van onze volgende artikelen in deze blogreeks over AI op de werkvloer.

Heb je vragen voor onze arbeidsrechtsexperts over de inzet van AI op de werkvloer? Zij helpen je heel graag verder. Neem gerust contact op.