Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Damsté advocaten - notarissen is een samenwerkingsverband van advocaten en notarissen met vestigingen in Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:
Damsté advocaten - notarissen
Hengelosestraat 571
7521 AG Enschede
E-mail: [email protected]
Telefoon: 088 - 246 88 00
Website: www.damste.nl

2. Wanneer wij jouw persoonsgegevens gebruiken

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor:

het uitvoeren van onze dienstverlening (juridisch of notarieel);
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het onderhouden van contact met jou;
het verbeteren van onze dienstverlening;
het behandelen van sollicitaties of aanmeldingen voor evenementen;
het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor bijeenkomsten of andere marketingcommunicatie (alleen met jouw toestemming of op basis van ons gerechtvaardigd belang). Je kunt je altijd afmelden via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen.
of wanneer jij daar specifiek toestemming voor hebt gegeven.

We gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

De gegevens die wij verwerken, hangen af van de dienst die je bij ons afneemt. Vaak gaat het om:

naam, adres, woonplaats en contactgegevens;
geboortedatum, geboorteplaats en geslacht;
bankrekeningnummer en betaalinformatie;
gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals stukken en correspondentie;
eventuele gegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in e-mail of via formulieren.

Soms ontvangen wij gegevens van anderen, zoals van het Handelsregister, het Kadaster, of van jouw adviseur (bijvoorbeeld accountant of makelaar).

4. Advocatuur

Als je cliënt bent bij de advocatuur van Damsté, verwerken wij jouw gegevens om onze juridische dienstverlening goed uit te voeren.

De grondslagen hiervoor zijn:

de uitvoering van een overeenkomst;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen en;
ons gerechtvaardigd belang om onze diensten goed te kunnen leveren en onze organisatie te beschermen.

Wij verwerken persoonsgegevens van cliënten, wederpartijen, getuigen en andere betrokkenen. Daarbij geldt altijd onze beroepsgeheimhoudingsplicht: jouw gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld.

Advocaten zijn op grond van wet- en gedragsregels verplicht om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van jouw zaak of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld in het kader van een rechterlijke procedure of toezicht door de deken).

5. Notariaat

Als je gebruikmaakt van onze notariële diensten, gelden er bijzondere wettelijke regels voor de verwerking van persoonsgegevens.

De notaris moet bepaalde (persoons)gegevens opnemen in akten en registers. De grondslag hiervoor is een wettelijke verplichting.

Belangrijke regels:

een notariële akte met jouw gegevens moet eeuwig bewaard worden.
zodra een akte is ondertekend, mag deze niet meer worden aangepast.
de notaris moet jouw identiteit controleren en mag daarvoor een kopie maken van jouw identiteitsbewijs.
de notaris controleert gegevens in officiële registers, zoals het Handelsregister, de Basisregistratie Personen (BRP) en het Kadaster.
jouw persoonsgegevens vallen onder het beroepsgeheim van de notaris.

Afhankelijk van de akte kunnen gegevens worden gedeeld met onder andere:
het Kadaster, het Centraal Testamentenregister, het Centraal Levenstestamentregister, de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel of andere wettelijk aangewezen instanties.

6. Delen van jouw gegevens met anderen

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk of procesefficiënt is voor onze dienstverlening of als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer wij externe partijen inschakelen (zoals IT-leveranciers of archiefdiensten), sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG.

Wij geven jouw gegevens niet door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij daar voldoende waarborgen voor gegevensbescherming gelden.

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen.
Daarbij kun je denken aan:

beveiligde netwerken en versleutelde verbindingen;
toegangsbeperkingen voor medewerkers;
geheimhoudingsverplichtingen;
regelmatige beveiligingsaudits en back-ups.

Toch kan geen enkel systeem volledig worden uitgesloten van risico. Mocht zich onverhoopt een datalek voordoen, dan handelen wij volgens ons interne protocol en melden wij dit, indien nodig, bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Hoelang wij jouw gegevens bewaren

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

Voor de advocatuur geldt in de regel een bewaartermijn van maximaal 7 jaar na afronding van een dossier (of langer als de wet dat vereist, bijvoorbeeld vanwege verjaringstermijnen).
Voor het notariaat gelden wettelijke bewaartermijnen. Notariële akten worden eeuwig bewaard; andere notariële gegevens worden bewaard zolang dat wettelijk is voorgeschreven.

Sommige gegevens bewaren we langer als dat nodig is om aan wettelijke of fiscale verplichtingen te voldoen, of als er een gerechtvaardigd belang bestaat (bijvoorbeeld bij lopende geschillen).

9. Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten op grond van de AVG:

recht op inzage – je mag weten welke gegevens wij van jou hebben;
recht op correctie – je mag onjuiste gegevens laten aanpassen;
recht op verwijdering – in sommige gevallen kun je vragen om verwijdering van jouw gegevens;
recht op beperking van verwerking;
recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit);
recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

Je kunt een verzoek indienen via [email protected]. Voor notariële akten geldt dat wij geen wijzigingen kunnen aanbrengen in een eenmaal verleden akte. In dat geval wordt - als dat nodig is - een nieuwe akte opgemaakt.

10. Functionaris Gegevensbescherming

Damsté heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld die toezicht houdt op de naleving van de privacyregels. Je kunt contact opnemen met de FG via [email protected] als je vragen hebt over hoe wij met jouw gegevens omgaan.

11. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Laat het ons dan weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We passen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aan. Op onze website vind je altijd de meest actuele versie.

Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 2 februari 2026.