De zomer in je bol?

Vakantiedagen

Werknemers hebben recht op een wettelijk aantal vakantiedagen per jaar. Dit is 4 keer het aantal uren dat een werknemer per week werkt. Indien een werknemer bijvoorbeeld 40 uren per week werkt, heeft de werknemer recht op 160 vakantie uren per jaar. Tijdens de vakantie moet de werkgever het loon doorbetalen. Werkgevers en werknemers kunnen in een cao of in de individuele arbeidsovereenkomst afspreken dat meer vakantiedagen worden opgebouwd dan het wettelijk minimum. Deze vakantiedagen worden bovenwettelijke vakantiedagen genoemd.

Recht op opnemen van vakantie

In beginsel moet een werkgever instemmen met een verlofaanvraag van een werknemer. Wanneer zich ‘zwaarwegende bedrijfsbelangen’ voordoen mag een werkgever anders beslissen. Bij ‘zwaarwegende bedrijfsbelangen’ kan worden gedacht worden aan de situatie dat alle werknemers gelijktijdig vakantie willen opnemen en daardoor grote problemen ontstaan in de productie van het bedrijf. Doet een dergelijke situatie zich voor, dan moet de werkgever binnen twee weken schriftelijk reageren en kenbaar maken dat het opnemen van vakantie in die periode niet uitkomt. Dan is overleg met de werknemer over het opnemen van vakantie op een ander moment nodig. Werkgevers kunnen daarnaast aan werknemers collectieve vakanties opleggen, denk hierbij bijvoorbeeld aan de bouw en het onderwijs. Ook kan het zo zijn dat werkgevers de duur van afwezigheid maximeren: werknemers die maximaal drie weken achtereen vakantie mogen opnemen.

Verval vakantiedagen

Om het opnemen van vakantiedagen te stimuleren is sinds 1 januari 2012 het verval van vakantiedagen teruggebracht naar een kortere periode. Opgebouwde vakantiedagen vóór 1 januari 2012 vervallen na 5 jaar, de huidige wettelijke vakantiedagen (dus na 1 januari 2012) vervallen na 6 maanden na afloop van het kalenderjaar waarin de dagen zijn opgebouwd.
De bovenwettelijke vakantiedagen vervallen nog steeds na 5 jaar. Er is dus een knip in de termijnen aangebracht, waarbij de termijn wordt bepaald door het soort vakantiedag: wettelijk of bovenwettelijk.

Afkoop vakantiedagen

Wenst een werknemer zijn vakantiedagen niet op te nemen maar ‘af te kopen’ dan bestaat hiertoe gedurende de arbeidsovereenkomst alleen de mogelijkheid voor de bovenwettelijke vakantiedagen. Het wettelijk minimumaantal vakantiedagen kan niet worden verzilverd tijdens de looptijd van de arbeidsovereenkomst. Aan het einde van het dienstverband kunnen de resterende wettelijke vakantiedagen wel worden uitbetaald.

Tips

Om goed in de gaten te houden waarop werknemers recht hebben, is het verstandig een verlofadministratie bij te houden. Het is voor de verlofregistratie handig om onderscheid te maken tussen:

• Resterende vakantiedagen voor 1 januari 2012 (met een verjaringstermijn van 5 jaar);
• Wettelijke vakantiedagen na 1 januari 2012 (vervaltermijn van 6 maanden);
• Bovenwettelijke vakantiedagen (verjaringstermijn van 5 jaar).