Beloningsbeleid

Als ondernemer ben je niet in alle gevallen geheel vrij om afspraken te maken over de beloning van de werknemers. Er is diverse wet- en regelgeving die deze vrijheid beperkt. Het is nuttig en noodzakelijk om het beloningsbeleid goed vast te leggen. Zo is duidelijk wanneer de werknemer recht heeft op een aanvullende beloning en voorkom je dat daar vervelende discussies over ontstaan.

Welke beloningsvariant kies ik?

Er zijn veel varianten voor aanvullende beloning denkbaar. Welke variant je kiest, hangt af van welk doel je met de aanvullende beloning probeert te bereiken. Wil je de werknemer eenmalig belonen voor uitstekende prestaties in dat jaar, dan is een eenmalige gratificatie een goede keuze. Wil je de werknemer graag aan je binden voor de langere tijd en hem laten meedelen in het succes van de onderneming, dan zou een optieregeling of een stock appreciation right een goede keuze kunnen zijn.

Veel voorkomende aanvullende beloningen

Enkele veel voorkomende mogelijkheden om de werknemer aanvullend te belonen zijn:

• een variabele bonusregeling op basis van prestatie-indicatoren;
• een winstdelingsregeling;
• een eenmalige gratificatie;
• een dertiende maand;
• toekenning van aandelen;
• stock appreciation rights (SAR);
• restrictive stock units RSUs;
• optieregelingen.

Damsté heeft veel ervaring in het opstellen van bovengenoemde regelingen. Neem gerust contact op met een van onze experts.

Ben ik altijd vrij om beloningsbeleid te bepalen?

Niet iedere werkgever kan zomaar de beloning met haar werknemers afspreken die zij wenst. Wet- en regelgeving zoals de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (“WNT”) en de Wet beloningsbeleid financiële ondernemingen, maar ook de beloningsparagraaf uit de Corporate Governance Code beperken deze vrijheid.

WNT

Het doel van de WNT is het tegengaan van bovenmatige bezoldigingen in de (semi)publieke sector. De WNT beperkt het salaris dat een topfunctionaris in de zin van de WNT mag verdienen tot een bepaald maximum. Onder dit maximum vallen alle beloningscomponenten van de topfunctionaris. Je kunt hierbij denken aan het salaris, vakantiegeld, winstuitkeringen en bonusuitkeringen van de topfunctionaris. Wordt er door de onderneming meer aan de topfunctionaris betaald dan het bezoldigingsmaximum, dan dient de werkgever op grond van de WNT het meerdere terug te vorderen van de topfunctionaris. Doet de werkgever dat niet, dan kan de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in het uiterste geval het teveel betaalde van de topfunctionaris terugvorderen. Belangrijk is dus om dit te voorkomen en vooraf advies te vragen aan een advocaat.

Wet beloningsbeleid financiële ondernemingen

De Wet beloningsbeleid financiële ondernemingen beperkt financiële ondernemingen in het door hen te kiezen beloningsbeleid. Het is bijvoorbeeld niet toegestaan om meer dan 20% van de vaste beloning per persoon op jaarbasis als variabele beloning toe te kennen. Deze wet ziet niet alleen op bestuurders, maar op iedere persoon die werkzaam is bij een financiële onderneming. Het onbeperkt kunnen toekennen van bonussen kan namelijk leiden tot het nemen van onverantwoorde risico’s. Deze regels vinden hun oorsprong in de in 2008 uitgebroken kredietcrisis. Onderzoek heeft uitgewezen dat het uitkeren van bonussen in belangrijke mate een bijdrage heeft geleverd aan het uitbreken van deze crisis. Het was de bedoeling van de Wet beloningsbeleid financiële ondernemingen dat het vertrouwen in financiële instellingen weer werd hersteld.

Corporate Governance Code

Ook de beloningsparagraaf uit de Corporate Governance Code noodzaakt zorgvuldig nadenken voordat een bepaald beloningsbeleid in de onderneming wordt vastgesteld en uitgevoerd. Zo mag op basis van de Corporate Governance Code het beloningsbeleid van de onderneming bestuurders niet aanzetten tot gedrag in hun eigen belang of het nemen van risico’s die niet passen bij de geformuleerde strategie en de vastgestelde risicobereidheid.

Opstellen en toetsen van beloningsbeleid

Wij kunnen je adviseren of jouw beloningsbeleid houdbaar is in het licht van de geldende wet- en regelgeving. Ook kunnen wij je helpen bij het opstellen van een deugdelijk beloningsbeleid. Doordat Damsté tevens beschikt over een notariaat , kunnen wij je ook helpen bij een beloningsbeleid waarbij er aandelen of opties worden toegekend. Zo maken wij het beloningsbeleid op maat voor jouw onderneming.