Heeft jouw bedrijf de algemene voorwaarden op orde?
Heeft jouw bedrijf de algemene voorwaarden, de verwijzingen en de terhandstelling op orde?
Algemene voorwaarden zijn niet meer weg te denken in contractuele relaties. De inhoud van jouw algemene voorwaarden moet aansluiten bij jouw wijze van bedrijfsvoering. Diverse onderwerpen moeten in jouw algemene voorwaarden zijn opgenomen, zodat jij tijdens een juridisch conflict goed bewapend bent.
Je moet jouw contractant informeren over de inhoud van jouw algemene voorwaarden. Dit noemen we ook wel de informatieplicht die op jou als ondernemer rust. Als je klanten of afnemers niet op de juiste manier informeert, dan riskeer je vernietigbaarheid van jouw bedingen en zet de rechter er een streep door. Dan zijn bepalingen zoals een eigendomsvoorbehoud of aansprakelijkheidsbeperking niet van toepassing op de handelsrelatie.
Het is belangrijk dat de algemene voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan de wederpartij ter hand worden gesteld. Het belangrijkste is dat de voorwaarden voordat de overeenkomst wordt gesloten aan de wederpartij zijn toegestuurd, en niet pas in een later stadium, bijvoorbeeld bij het toesturen van de factuur. Verwijzen naar een website voldoet meestal niet. Wij raden aan om je algemene voorwaarden via een pdf-bestand mee te sturen, of deze als bijlage aan de overeenkomst te hechten. Er kunnen soepelere regels gelden als de Dienstenrichtlijn van toepassing is, daarover kunnen wij jou informeren.
Vergeet vervolgens niet om in de contractdocumentatie op de juiste wijze te verwijzen naar de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden en te vermelden dat deze op de desbetreffende overeenkomst van toepassing zijn. Deze verwijzingen mogen in jouw contractdocumentatie niet ontbreken. Benieuwd wat jouw positie is als jouw wederpartij jouw voorwaarden van de hand wijst en zijn eigen voorwaarden van toepassing verklaart? Daarover informeren we in de volgende nieuwsbrief.
Tot slot is het belangrijk dat jouw algemene voorwaarden up-to-date zijn. Wijzigingen in wetgeving of jurisprudentie kunnen ervoor zorgen dat jouw algemene voorwaarden niet langer actueel zijn.
-
Wil je jouw algemene voorwaarden laten beoordelen om te kijken of deze up to date zijn en alle belangrijke onderwerpen bevatten?
-
Wil je jouw contractdocumentatie laten beoordelen om te kijken of de verwijzingen juridisch correct zijn?
-
Neem dan contact op met Loes Zanderink (+31 (0)6 26 06 70 50 of [email protected])
-
Advocaat
