Eerst vastleggen, dan pas werken (ook als detacheerder)
Als ondernemer zult u vaak geadviseerd worden om van tevoren duidelijke afspraken te maken en om zaken duidelijk op papier vast te leggen. Ook als detacherings- of uitzendbureau is dat handig om te doen. Echter in de praktijk gebeurt dat (helaas) niet altijd.Soms wordt een bedrijf door een detacheringsbureau benaderd omdat een vacature openstaat en het detacheringsbureau wellicht de juiste persoon heeft voor de job. Als die potentiële werknemer vervolgens langs mag komen, is er dan sprake van een wervings- en selectieopdracht?
Overeenkomst?
Het antwoord spitst zich toe op de vraag of er tussen het bedrijf en het detacheringsbureau een overeenkomst tot stand is gekomen. Om een overeenkomst tot stand te laten komen, moet er een aanbod zijn gedaan en moet dat aanbod zijn aanvaard. Als eis geldt dat het aanbod voldoende duidelijk moet zijn. Er wordt gezegd dat het aanbod zo duidelijk moet zijn dat als reactie een simpele ‘ja’ voldoende is. Als voorbeeld: in het geval van een koopovereenkomst moeten in ieder geval het product en de prijs onderdeel van het aanbod zijn.
Op het moment dat een detacheringsbureau belt en zegt een potentiele werknemer te hebben met de vraag of hij op gesprek mag komen, is er dan een aanbod? En zo ja, is dit dan voldoende bepaalbaar? Uit het telefoongesprek blijkt niet wat voor overeenkomst het detacheringsbureau tot stand wil laten komen. Daarnaast blijkt niet welke dienst het detacheringsbureau nou eigenlijk zal leveren en tegen welke vergoeding dat zal gebeuren.
Werkwijze van het detacheringsbureau
Het detacheringsbureau belt naar het bedrijf met een commerciële intentie. Zij hoopt de werknemer te kunnen detacheren bij deze werkgever. Wat in de praktijk dan nog wel eens gebeurt, is dat het detacheringsbureau per e-mail het C.V. van de werknemer doorstuurt naar het bedrijf en gelijktijdig haar algemene voorwaarden meestuurt. In de algemene voorwaarden staat vervolgens dat er tussen partijen een overeenkomst ontstaat op het moment dat de werknemer langs mag komen op gesprek.
Uit de intentie van het detacheringsbureau zouden we kunnen zeggen dat er een aanbod is gedaan tot het sluiten van een detacheringsovereenkomst. Het detacheringsbureau wil graag de werknemer detacheren bij het bedrijf. Dan geldt dat een aanbod is gedaan maar dat het bedrijf het aanbod nog niet heeft aanvaard. Wat nu als het bedrijf tegen het detacheringsbureau zegt dat zij de werknemer zelf in dienst wil nemen en dus niet op uitleenbasis? Dat zou betekenen dat het bedrijf het aanbod heeft afgeslagen, maar wel profiteert van de moeite die het detacheringsbureau heeft gedaan.
In een dergelijk geval komt het niet tot stand komen van de overeenkomst voor rekening van het detacheringsbureau. Als er al een aanbod is gedaan, betrof het een aanbod tot het aangaan van een detacheringsovereenkomst. Dit aanbod is dus niet aanvaard en tussen partijen is dan geen overeenkomst tot stand gekomen.
Kan het detacheringsbureau dan een vergoeding eisen voor het uitvoeren van wervings- en selectiewerkzaamheden? Ook daarvoor geldt dat er een aanbod moet zijn dat is aanvaard.
Oordeel rechtbank en hof
In 2016 oordeelde de rechtbank Rotterdam hetzelfde. In die zaak had het detacheringsbureau een bedrijf benaderd vanwege een openstaande vacature. Zij hadden per e-mail een potentiele werknemer voorgesteld en daarin aangeboden dat hij gedetacheerd kon worden voor een jaar. Bij deze e-mail waren de algemene voorwaarden meegestuurd. Het sollicitatiegesprek was goed verlopen, maar omdat het bedrijf zich niet kon vinden in de detacheringsvergoeding, werd het aanbod afgeslagen. Niet veel later is de werknemer direct in dienst getreden bij het bedrijf.
De rechtbank oordeelde dat het aanbod (de e-mail) onvoldoende was, nu er nog geen prijs was medegedeeld. Er was dus nog geen overeenkomst tot stand gekomen. Als er al een aanbod was gedaan, zag het aanbod op het sluiten van een detacheringsovereenkomst, maar dit aanbod was niet aanvaard. Ook was er daarom geen sprake van een wervings- en selectieopdracht.
Het Gerechtshof Amsterdam was in 2010 in een vergelijkbare zaak tot hetzelfde oordeel gekomen. In die zaak had het detacheringsbureau ter introductie van een potentiele werknemer per e-mail diens C.V. meegestuurd en ook de algemene voorwaarden bijgevoegd. Het hof vond dat geen aanbod (de dienst en de prijs waren nog onbekend). Later had het detacheringsbureau wel een offerte opgestuurd, maar die was niet aanvaard.
NB: Het kan wel zo zijn dat de werknemer op grond van zijn overeenkomst met het detacheringsbureau of op grond van een non-concurrentie- of relatiebeding niet direct in dienst kan treden.
Conclusie
Ook als detacheerder is het van belang dat u van tevoren alles duidelijk en goed afspreekt. Maak kenbaar wat u wilt gaan doen en tegen welk tarief. U kunt beter pas na een akkoord tot uitvoering over gaan. Want als u achteraf geen akkoord krijgt, staat u met lege handen.