Digitale paspoorten voor producten: wat bedrijven moeten weten
De Europese Unie heeft in de afgelopen jaren grote stappen gezet op het gebied van duurzaamheid en productveiligheid. Een nieuw initiatief is de invoering van digitale productpaspoorten, die bedrijven verplichten om gedetailleerde informatie over hun producten te verstrekken. Deze eis voor bedrijven wordt ingevoerd met een nieuwe richtlijn, de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR). Met de richtlijn zullen producten veiliger worden gemaakt en hun traceerbaarheid wordt vergroot. Wat houden digitale productpaspoorten precies in en voor welke bedrijven geldt de verplichting? Deze blog legt uit wat bedrijven moeten weten over de digitale productpaspoorten.
Wat is een digitaal productpaspoort?
Digitale productpaspoorten zijn elektronische documenten of systemen waarin gedetailleerde informatie over een product is opgenomen. Hierin wordt informatie opgeslagen, die bijvoorbeeld gaat over de oorsprong van de materialen, de productiemethoden, de veiligheidskenmerken en mogelijke risico’s die het product met zich brengt. Op deze manier zullen consumenten worden voorzien met essentiële informatie over de duurzaamheid en veiligheid van het product dat zij kopen.
Welke bedrijven moeten digitale productpaspoorten invoeren?
De digitale productpaspoorten worden vanaf 2027 voor bepaalde productgroepen verplicht. Gaandeweg wordt de groep van bedrijven die onder de verplichting vallen vergroot. Wanneer bedrijven bepaalde categorieën van producten op de Europese markt brengen, moeten zij een digitaal productpaspoort opstellen. Het gaat daarbij om categorieën van producten die als risicovol worden beschouwd op het gebied van veiligheid en duurzaamheid. Onder meer gaat de verplichting in de toekomst gelden voor:
- Producenten van elektronische en elektrische apparaten. Deze producten bevatten vaak complexe onderdelen zoals batterijen en chemische stoffen.
- Textielbedrijven. Bedrijven die kleding en textielproducten verkopen moeten digitale productpaspoorten implementeren. Zij moeten informatie aan consumenten verstrekken over de gebruikte materialen, de productiemethoden en de impact op het milieu van de producten.
- Bedrijven die materialen voor de bouwsector leveren. Zij moeten transparant zijn over de herkomst, risico’s en duurzaamheid van de materialen. Het gaat in deze branche vaak om cement, isolatie of stenen.
- Verpakkingen van levensmiddelen. Voor materialen die in contact komen met levensmiddelen moet een digitaal productpaspoort worden verstrekt. Bedrijven moeten transparant zijn over de veiligheid van deze verpakkingen.
Samengevat is de verplichting om een digitaal productpaspoort te verstrekken van toepassing op bedrijven die producten met complexe, risicovolle of milieubelastende eigenschappen verkopen. Deze verplichting geldt niet slechts voor de producenten van producten, maar ook voor importeurs, die de producten op de Europese markt verkopen.
Voor een aantal sectoren zal de verplichting niet gelden. Een uitzondering geldt bijvoorbeeld voor verkopers van levensmiddelen, diervoeder en medicijnen. Zij hoeven geen digitaal productpaspoort invoeren.
Per wanneer moeten digitale productpaspoorten worden ingevoerd?
De ESPR wordt gefaseerd ingevoerd, zodat de verplichting om een digitaal productpaspoort te verstrekken niet onmiddellijk voor alle productcategorieën verplicht is. Vanaf 2027 wordt de verplichting ingevoerd voor de categorieën textiel en schoenen, elektrische en elektronische apparaten, batterijen en accu’s groter dan 2 kWh, ijzer en staalproducten en kunststoffen.
Welke gegevens moeten op een digitaal productpaspoort worden opgenomen?
Bijvoorbeeld door een directe link in vorm van een QR-code kan het digitale productpaspoort op het product worden opgenomen. Door de producent of importeur moet de paspoort regelmatig worden bijgewerkt, zodat de informatie altijd actueel is. Onder andere moeten de volgende gegevens in een digitaal productpaspoort worden opgenomen:
- Productinformatie: algemene gegevens zoals de naam van het product, het merk, de producent en de serie
- Informatie over de materialen: informatie over gebruikte materialen en hun oorsprong
- Productiemethoden: informatie over de methoden die tijdens de productie zijn gebruikt, de effecten daarvan op het milieu en informatie over de naleving van relevante regelgeving
- Veiligheidsinstructies en gebruiksaanwijzingen
- Informatie over recycling en verwijdering
Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden?
Bedrijven kunnen zich alvast voorbereiden op deze verandering door relevante informatie te verzamelen. Door vrijwillig een digitaal productpaspoort op te stellen zouden zij bovendien kunnen profiteren van de groeiende vraag naar duurzame en transparante producten.
Wil jij weten of jij voor jouw producten een digitaal productpaspoort moet opstellen? Of heb jij vragen over de eisen waaraan een digitaal productpaspoort moet voldoen? Neem dan contact op met Alissa Schulz via [email protected] of Irith Hoffmann via [email protected]
-
Advocaat
