De Algemene Verordening Gegevensbescherming (2018): start de voorbereiding!
Aan het begin van het nieuwe jaar is het tijd voor zowel een terugblik als een blik naar de toekomst. Uw organisatie maakt zich klaar voor nieuwe uitdagingen, ontwikkelt nieuwe ideeën en gaat met volle kracht vooruit. Maar hebt u ook gedacht aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)? De Europese privacyregels veranderen ingrijpend!
Met het definitief worden van de AVG in april 2016 is het duidelijk aan welke vereisten en regels organisaties moeten gaan voldoen vanaf mei 2018. De AVG vervangt vanaf dat moment de huidige Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp).
De AVG introduceert stevigere rechten voor de ‘normale mens’ op zijn persoonsgegevens, waaronder het recht om vergeten te worden. Ook dienen organisaties nog meer op het belang en gevaar van de verwerking van persoonsgegevens te letten, onder andere door het verplicht aanstellen van een functionaris gegevensbescherming (FG). Dit is iemand binnen uw organisatie die de privacy aspecten in de gaten houdt. Ook is uw organisatie verplicht om beleid te ontwikkelen over datalekken. Uit dat beleid moet onder andere duidelijk worden wie datalekken meldt, hoe betrokkenen worden geïnformeerd en hoe de gevolgen van een datalek kunnen worden beperkt.
Maar er is meer. Zo dient u vanaf mei 2018 ook:
- een privacy beleid vast te stellen;
- uitdrukkelijke toestemming te hebben van de betrokkene wanneer u bepaalde gegevens verwerkt;
- bij uw standaard applicaties en toepassingen na te gaan of deze wel privacy vriendelijk genoeg zijn;
- samen te werken met de toezichthouder;
- een verwerkingsregister bij te houden;
- te letten op certificering en gedragscodes;
- etc.
De boetes voor het niet naleven van de privacywetgeving zijn exponentieel: € 20.000.000,- of 4% van de jaarlijkse omzet van uw onderneming.
In deze digitale en moderne wereld wordt privacy steeds belangrijker. Persoonsgegevens zijn meer waard dan goud en uw organisatie dient de gegevens te beschermen.
Stilzitten is dus geen optie. Voorbereiding is het halve werk. De specialisten van Damsté helpen u graag verder.