De afvloeiingsregeling: wat je écht als werkgever moet weten

Wat is een afvloeiingsregeling?

Een afvloeiingsregeling is een pakket aan voorwaarden en voorzieningen voor werknemers van wie de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever wordt beëindigd. Doel is om de negatieve gevolgen van het ontslag voor de ontslagen werknemers te verzachten. 

In een sociaal plan, cao of in een andere binnen de onderneming geldende ontslagregeling is vaak een afvloeiingsregeling opgenomen die geldt bij een beëindiging van het dienstverband door bedrijfseconomische of -organisatorische omstandigheden.

 Afvloeiingsregelingen kunnen ook op individueel niveau overeengekomen zijn. Dat is vaak het geval bij een beëindiging wegens disfunctioneren of een verstoorde arbeidsverhouding.

Wat staat er in een afvloeiingsregeling? 

Een afvloeiingsregeling regelt alle onderdelen van het vertrek van de werknemer en bevat dus meer dan alleen een transitie- of ontslagvergoeding. Gelden er bij jou in het bedrijf bijvoorbeeld andere opzegtermijnen dan die in de wet staan, dan is dat opgenomen in deze regeling. 

Daarnaast bevat de afvloeiingsregeling ook voorzieningen zoals een vrijstelling van werk, wat wil zeggen dat de werknemer tot de einddatum van zijn contract niet meer hoeft te werken, de begeleiding naar ander werk, scholingsfaciliteiten en een eventueel budget voor kosten rechtsbijstand. 

Belangrijk: de opzegtermijn

Of er nu wel of geen afvloeiingsregeling van toepassing is, bij gedwongen ontslagen moet je altijd rekening houden met de geldende opzegtermijn. In de meeste gevallen zeg je de arbeidsovereenkomst van een werknemer op tegen het einde van de maand en moet je vanaf dat moment rekening houden met de opzegtermijn. 

Doe je dat niet en zeg je eerder op – dit heet ‘’onregelmatig’’ – dan ben je de werknemer de zogeheten gefixeerde schadevergoeding verschuldigd. Deze vergoeding is gelijk aan het loon over de niet gerespecteerde opzegtermijn. Bovendien moet je de werknemer bij een beëindiging op initiatief van jou als werkgever de wettelijke transitievergoeding betalen en zorgen voor een correcte eindafrekening.

Voordelen afvloeiingsregeling: snelheid en minder onderhandelingsruimte

Een duidelijke en volledige afvloeiingsregeling biedt vooral voordeel in geval van collectief ontslag. Als het financieel niet goed gaat met de onderneming of als je wilt herstructureren, dan kun je op basis van de afvloeiingsregeling snel handelen en starten met het voeren van individuele ontslaggesprekken. 

Aan de werknemers die voor ontslag in aanmerking komen, kun je beëindigingsvoorstellen doen die in grote lijnen hetzelfde zijn. Afhankelijk van de duur van de verschillende dienstverbanden zijn er slechts afwijkingen in bijvoorbeeld de lengte van de opzegtermijn en de hoogte van de ontslagvergoeding en/of andere financiële vergoedingen.  

Een ander voordeel van een afvloeiingsregeling is dat werknemers minder ruimte hebben om via individuele onderhandelingen afwijkende afspraken te maken en er (financieel) meer uit te halen. Je kunt simpelweg teruggrijpen op de collectieve regeling en aangeven dat iedereen die voor ontslag in aanmerking komt hetzelfde wordt behandeld. 

Heb je hulp nodig bij het uitvoeren van een afvloeiingsregeling? 

Neem dan gerust contact op met de arbeidsrechtspecialisten van Damsté. Ook als je niet gebonden bent aan een afvloeiingsregeling helpen we je bij (collectief) ontslag graag verder bij het opzetten en voeren van ontslagprocedures.