Privacyverklaring recruitment

Privacyverklaring recruitment Damsté advocaten - notarissen

Damsté advocaten - notarissen hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Daarom verwerken wij jouw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Hieronder leggen wij uit hoe wij jouw gegevens verwerken: 

Welke gegevens verzamelen wij 
Wij verzamelen de gegevens die jij verstrekt bij je sollicitatie of tijdens de deelname aan een recruitmentevent.  Gegevens zoals je NAW-gegevens, maar eventueel ook cv, motivatiebrief en eventuele andere documenten. Daarnaast verwerken wij informatie die je met ons deelt tijdens een intakegesprek. Dit gaat meestal om gegevens over je (studie)loopbaan en relevante nevenactiviteiten, zoals stages, vrijwilligerswerk of hobby’s. 

Soms wordt door jou ook informatie gedeeld die niet direct relevant is voor de sollicitatieprocedure, bijvoorbeeld over gezondheid of geloofsovertuiging. Als dergelijke bijzondere persoonsgegevens worden gedeeld, zullen wij die – voor zover mogelijk – niet verwerken of verwijderen. 

Waarom verzamelen wij deze gegevens 
We gebruiken je contactgegevens voor communicatiedoeleinden met betrekking tot je sollicitatie of andere recruitmentactiviteiten.  
Overige gegevens gebruiken we om onze recruitmentactiviteiten beter af te stemmen op de doelgroep.  

Op basis van welke grondslag 
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend met jouw expliciete toestemming. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken via [email protected]. 

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens 
Indien we je gegevens in portefeuille opnemen worden je gegevens bewaard voor een periode van maximaal 3 jaren. Ieder jaar is er een e-mailmoment waarop we vragen of jij hier nog steeds akkoord mee gaat. Na afloop van de termijn van 3 jaren worden je gegevens veilig verwijderd. 

Hoe beschermen wij jouw gegevens 
Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. 

Bij het beoordelen van sollicitaties kan AI ingezet worden. Hierbij worden nooit persoonsgegevens in AI-tools ingevoerd. Doel van de inzet van AI is het vertalen of uitleggen van gegevens die in een cv, brief of cijferlijst staan. Daarnaast kan AI ingezet worden om telefonische gespreksverslagen samen te vatten. Hierbij wordt de invoer van gegevens die naar jou als persoon te herleiden zijn, vermeden.  

Wat zijn jouw rechten 
Je hebt het recht om: 

Neem contact met ons op via [email protected] om van deze rechten gebruik te maken. 

Delen met derden 
Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden zonder jouw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is om onze diensten te verlenen. In dat geval sluit Damsté advocaten - notarissen een verwerkersovereenkomst af om jouw privacy te waarborgen. 

Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen via [email protected].